Google'ın yapay zeka motorunu kullanarak hatasız ve belgeleri taramanız gerekmeden, sisteme yüklediğinizde otomatik olarak optik karakter çevrimi yapabilir. Sunucu üzerinde çalışan basit bir agent servis bu işlemi otomatik yapar, örneğin ABBYY gibi üçüncü parti bir uygulama kurmak gerekmez. Çok dilli olarak hatasız optik tanıma yapabilir. El yazısı gibi karmaşık işlemlerde Tesseract Engine kullanan uygulamalara kıyasla çok başarılı sonuçlar verir. Fax/fotokopi makinesinden bir klasöre gönderilen belgelere OCR yapılarak, Daphne FolderSync tarafından sisteme otomatik alınabilir.
Google Vision API tanıtım videosunu izleyin.
FolderSync benzersiz bir özellik sunar. Dosya sunucunuz üzerinde paylaşılmış işletim sistemi klasörlerini, daha önce yapılmış ön tanımlamalara uygun olarak DMS sistemine alır. Paylaşılan klasördeki dosyalarda yapılan her değişikliği de farkli bir revizyon olarak sisteme ekler. Dosyaların eski halleri de sistemde saklanabilir. Fakslar, fotokopiler vs. gibi dış kaynaklı dokümanları zahmetsizce sisteme alır. Gerekliyse OCR optik karekter tanıma yapar.
Folder Sync tanıtım videosunu izleyin.
Bu API agent, FolderSync'in işletim sistemi klasörlerine yaptığı işi Google Drive da tutulan dosyalarınıza da uygulayabilir. Dosyaları ve revizyonlarını DMS sistemine aktarır. DOCX, XLSX gibi ofis formattaki dosyalarınızı Google Drive üzerinden editleyebilmenize imkan verir. Dosyayı GoogleDrive da güncellediğinizde Daphne DMS sistemine revize kopyası kaydedilir.
Google Drive Integration tanıtım videosunu izleyin.
Dokümanların yayınlanma onayı ve ilgililere dağıtımı elektronik dokuman yönetim sistemi üzerinden yapılır. Yayınlanancak dokümanların basılarak kopyalanması, elektronik doküman yönetim sisteminde gereksizdir. Dolaşımdaki eski basılı kopyaların hatalara yol açma ihtimali vardır, ayrıca ormanlarımızın azalmasına katkıda bulunur. Sıralı veya paralel şekilde onaylar sistemden verilir. Elektronik dağıtım yapıldıgında, alıcıların dokümanı okuma tarihleri kaydedilir.
Approving revision tanıtım videosunu izleyin.
Draft revisions tanıtım videosunu izleyin.
Daphne'de aynı metin içinde, Latin, Arap, İbrani, Hint, Çin gibi farklı karakterler içeren alfabeleri kullanabilirsiniz.
